На данном этапе мы знакомимся с основными заказчиками и непосредственно с Директором по ИТ. Собираем необходимый состав рабочей группы, а это конструкторская и технологическая подготовка, производство, финансы, МТО, закупки, бухгалтерия, HR, продажи и логистика.

Далее проводим кик-офф, на повестке которого:

• Цели проекта и задачи учасников
• Представление методологии
• Представление плана графика проекта
• Представление инструментария
• Представление ожидаемого результата
• Структура управления проектом

Создаем инструментарий, ряд связанных между собой паспортов ИТ-проектов, сформированных на единых справочниках и правилах. К нему предоставим четкие инструкции. Мы работаем с проверенным инструментарием, разработанный на платформе Битрикс24.

Что это дает:

• Связанность проектов в единую модель, бенефициаров, целей, рисков, участников
• Подробные аналитические отчеты над базой проектов
• Контроль исполнения контрольных точек
• Представление документов в удобночитаемом, электронном виде, как Wiki

С Заказчиком определяем целевую аудиторию, кто и что должен заполнить, организуем необходимую коммуникацию и обучаем как заполнять формы и контролируем весь процесс.

В результате мы получим базу данных о состоянии ИТ организации в целом и существующих цифровых проектах.

Проведем очное или online интервью руководителями CEO -1 на предмет их оценки нынешнего состояния ИТ, наиболее острых проблемах, которые можно решить с помощью ИТ и видения будущего его функции в цифровом мире. В рамках интервью мы представим предварительные результаты анализа базы данных и обсудим насколько информация "снизу" конвергентна с видением руководителя.

На сессию будет приглашено максимальное количество участников цифровой трансформации: Заказчики, ИТ подразделение и подрядчики, при необходимости.

Мы представим и обсудим результаты сформированных проектов и распределим приоритеты, а главное проведем калибровку, оценку ценности, выделяемых проектов.

Проведем лекции об эффективном управлении изменениями, трансформации процессов и сознания. В неформальной части, сыграем в командообразующие игры и устроим нетворкинг для участников проекта.

Приведем характеристики проектов к единым стандартам для последующего сравнения. Это позволит объективно и достоверно расположить их на единой шкале в целях выбора проектов, имеющих наилучшие значения.

Калибровка предполагает корректировку оценок проектов по отношению друг к другу, то есть в контексте других проектов, с учетом их оценок. А так же сравнение с проектами смежных областей, например, капстроительство, LEAN и т.д. Без калибровки объективный выбор невозможен, поскольку оценка каждого проекта выполнялась изолированно, вне сравнения/сопоставления с другими проектами.

Исходя из оценки и приоритетов, мы создадим программу, связанных между собой проектов, выполненных на единых правилах.

План реализации будет представлен диаграммой Ганта с контрольными точками и процедурами. Набор паспортов – в виде электронной библиотеки. Также предложим инструменты контроля и организационный план, который позволит реализовать стратегию с максимальной эффективностью.

Составим рекомендации по применению передовых технологий для повышения эффективности бизнес-процессов.

Мы «нащупаем» потенциальные болевые точки, которые могут быть решены с помощью технологии Искусственного Интеллекта. Предложим платформы для того или иного направления в ERP, PLM, BI и т.д. Организуем преференциальные визиты на предприятия, где технологии подтвердили свою эффективность.